Secrétaire commercial / commerciale
Emploi
Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France
Dans le respect de projet d'établissement et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le/la secrétaire de direction assure la prise en charge complète du service administratif : gestion de la commercialisation des activités de l'ESAT, gestion courante, effectuer des missions liées à l'exploitation, prendre en charge les dossiers relevant du directeur de l'établissement. - Suivi administratif commun aux secrétaires de direction Gestion du courrier départ/arrivée Accueil téléphonique et physique Enregistrements des plannings de présence des congés Gestion des commandes repas Déclaration des AT sur internet - FACTURATION Facturation clients (saisie des factures, envoi et dépôt sur les plateforme) Recouvrement (suivi du recouvrement, relance écrite et téléphonique) Mise à jour annuelle des tarifs (contrats annuels et ponctuels) Déclaration annuelle de la déduction AGEFIPH/FIPHFP - RELATION CLIENTS Accueil, information Clients (Entreprise et Collectivités Territoriales/Partenaires) Dossier unique du client : Constitution du dossier (selon la procédure définie avec le chef d'atelier et validée par le Directeur) et mise à jour régulière Constitution de dossiers d'appels d'offre[...]